VibesX Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 6. Oktober 2026
Hinweis: Dieses Dokument ist eine unverbindliche Übersetzung, die lediglich der Information und Bequemlichkeit dient. Die rechtlich verbindliche und maßgebliche Originalfassung ist die spanische Fassung. Im Falle von Widersprüchen, Abweichungen oder Auslegungsunterschieden zwischen dieser Übersetzung und der spanischen Fassung ist die spanische Fassung im gesetzlich zulässigen Rahmen maßgebend.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie VibesX („die App“, „wir“) personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer („Sie“, „der Nutzer“) der Anwendung VibesX erhebt, verwendet, speichert und schützt. VibesX ist für Android, iOS sowie als progressive Webanwendung (PWA) unter vibesx.app verfügbar.
1. Verantwortlicher
- Dienst: VibesX
- Verantwortlicher: Luis Calero, natürliche Person.
- Support- und Datenschutzkontakt: support@vibesx.app
- Website: https://vibesx.app
2. Was ist VibesX
VibesX ist eine standortbasierte soziale Plattform zur Entdeckung von Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und Treffen. Die App ermöglicht Nutzerinnen und Nutzern:
- Das Erstellen und Entdecken von Vibes (Events und Treffen) und Flares (kurzzeitige Signale oder Mitteilungen) in der Nähe auf einer interaktiven Karte.
- Das Teilnehmen an Aktivitäten, Einladen von Freunden und Kommunizieren über einen mit jedem Vibe verbundenen Chatroom.
- Das Knüpfen von Kontakten, Bilden von Gruppen („Squads“) und Teilen von Inhalten (öffentlich, mit Freunden oder privat).
- Das Hochladen von Fotos und Videos zur Veranschaulichung von Aktivitäten.
- Die Identifizierung gegenüber anderen Nutzern mittels individueller Nutzer-ID und QR-Code.
- Den Zugriff auf eine interne Punkte-Geldbörse („Embers“), die durch die Nutzung der App erworben werden.
- Das Melden von Fehlern oder technischen Störungen der App.
3. Erhobene Daten
3.1 Registrierungs- und Profildaten (delegierte Authentifizierung)
VibesX verwaltet keine eigenen Passwörter. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über externe Identitätsanbieter mittels OAuth:
- Apple (Sign in with Apple)
Beim Login erhalten wir vom gewählten Anbieter die freigegebenen Basisdaten (in der Regel Name, E-Mail-Adresse und ggf. Profilbild), aus denen wir Ihr internes VibesX-Profil erstellen (interne Nutzer-ID, Anzeigename, Avatar und Kontorolle). Es ist auch möglich, die App als Gastnutzer mit eingeschränkten Funktionen zu verwenden, ohne ein namentliches Konto anzulegen.
3.2 Standortdaten
Wir bitten um Erlaubnis für den Zugriff auf den genauen und ungefähren Standort (GPS) während der aktiven Nutzung der App im Vordergrund, um:
- Ihre Position auf der Karte sowie Vibes und Flares in der Nähe darzustellen.
- Entfernungen zu berechnen, Ergebnisse nach Nähe zu sortieren und den jeweiligen Entdeckungsradius anzuwenden.
- Koordinaten, Stadt und Land mit von Ihnen erstellten Vibes und Flares zu verknüpfen.
VibesX erhebt keine Standortdaten im Hintergrund: Wir fordern keine Berechtigung für Hintergrundstandorte an; der Standort wird nur bei aktiver Nutzung der App verarbeitet.
3.3 Kamera, Mikrofon, Fotos und Videos
Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung greifen wir auf Kamera, Mikrofon und Galerie Ihres Endgeräts zu, damit Sie:
- Fotos aufnehmen oder Videos (mit Audio) aufzeichnen können, um sie in Vibes oder Flares zu veröffentlichen.
- Bereits vorhandene Fotos und Videos aus der Galerie auswählen können.
- Videos vor dem Hochladen zuschneiden, komprimieren und bearbeiten können.
- Ihr Profilbild (Avatar) festlegen können.
- QR-Codes und Barcodes scannen sowie Text aus Bildern (Tickets, Flyer, Plakate) mittels Texterkennung (OCR) erfassen können, um Eventdetails automatisch auszufüllen.
Texterkennung, Code-Scans und Sprachanalysen werden lokal auf Ihrem Gerät durch Offline-Bibliotheken für maschinelles Lernen verarbeitet; die Bilder werden zu diesem Zweck nicht an externe Server übertragen. Fotos und Videos, die Sie in einem Vibe oder Flare veröffentlichen, werden in unserem Cloud-Speicher hinterlegt, damit andere Teilnehmer sie einsehen können.
3.4 Nutzergenerierte Inhalte und Kommunikation
- Event-Chat: Nachrichten im Chat eines Vibes werden gespeichert, solange der Chat aktiv ist.
- Vibes und Flares: Titel, Beschreibung, Kategorie, Ort, Zeitfenster, Sichtbarkeitseinstellungen (öffentlich, Freunde oder geladene Gäste) sowie angehängte Mediendateien.
- Freundschaften und Gruppen: Kontaktanfragen, Freundeslisten und Squads, denen Sie angehören.
- Fehlerberichte: Bei Fehlermeldungen erfassen wir eine Problembeschreibung sowie technische Diagnosedaten (App-Version, Gerätemodell und Betriebssystem), um Fehler zu beheben.
3.5 Geräte- und Anwendungsinformationen
Wir erfassen technische Basisdaten (Gerätemodell, Betriebssystemversion, App-Build) zur:
- Prüfung und Bereitstellung verfügbarer Software-Updates.
- Diagnose von Abstürzen und Optimierung der Plattformstabilität.
3.6 Benachrichtigungen
- Lokale Benachrichtigungen: VibesX kann Benachrichtigungen auf Ihrem Gerät anzeigen (z. B. Erinnerungen an bevorstehende Vibes).
- Web-Push-Benachrichtigungen: Bei Nutzung im Browser können Sie Web-Push-Benachrichtigungen aktivieren (mittels VAPID-Standards), sofern Sie hierzu ausdrücklich einwilligen.
3.7 Interne Belohnungen („Embers“)
VibesX enthält ein internes Belohnungssystem („Embers“). Dieses Guthaben besitzt keinen monetären Wert und ist nicht in echtes Geld umtauschbar. Aktuell führt VibesX keine Echtgeldtransaktionen durch. Sollten künftig kostenpflichtige Funktionen eingeführt werden, wird diese Richtlinie rechtzeitig aktualisiert.
3.8 Daten, die wir NICHT direkt erheben
Wir erheben oder speichern keine Passwörter (Verwaltung liegt bei Google, Apple oder Facebook) und keine Zahlungs- oder Kreditkartendaten.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Daten, um:
- Ihr Konto und öffentliches Profil (Nutzer-ID, QR-Code) zu verwalten.
- Die Kernfunktionen der App bereitzustellen: Karte, Entdeckung von Vibes/Flares, Chat, Freunde und Squads.
- Nutzungsgrenzen Ihres Kontotyps durchzusetzen (Gast, registrierter Nutzer, PRO- oder Geschäftskonto).
- Relevante Benachrichtigungen zu Ihren Aktivitäten zu übermitteln.
- Technische Fehler zu beheben und die Systemsicherheit zu gewährleisten.
- Gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
5. Rechtsgrundlagen (EWR / Spanien)
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis: (a) der Vertragserfüllung (Nutzungsbedingungen), (b) Ihrer Einwilligung für Geräteberechtigungen (Kamera, Mikrofon, Standort, Push-Nachrichten) und (c) unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der App.
6. Empfänger von Daten
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Sichtbarkeit Ihres Profils für andere Nutzer: Es werden lediglich Ihre Nutzer-ID, Ihr Benutzername, Ihr Spitzname und Ihr Avatar angezeigt. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr vollständiger Name sind niemals für andere Nutzer oder unangemeldete Besucher sichtbar.
Daten werden ausschließlich weitergegeben an:
- Infrastruktur- und Backend-Dienstleister (Datenbank, Authentifizierung und Cloud-Speicher), die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für VibesX tätig sind.
- Kartendienste, die ausschließlich den abgerufenen Kartenausschnitt (Kachel-Anfragen) ohne identifizierende Nutzerdaten erhalten.
- Identitätsanbieter (Google, Apple, Facebook) im Rahmen des Login-Prozesses gemäß deren Datenschutzrichtlinien.
- Andere Nutzer der App bezüglich Ihrer öffentlich oder mit Freunden geteilten Inhalte und Vibe-Teilnahmen.
- Behörden im Falle gesetzlicher Verpflichtungen.
Unsere Infrastruktur wird bei Supabase innerhalb der Europäischen Union betrieben und unterliegt einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV). Identitätsanbieter verarbeiten Daten teils außerhalb des EWR unter Einhaltung anerkannter Garantien (wie Standardvertragsklauseln).
7. Speicherdauer
Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Zeitlich befristete Vibes und Flares werden nach Ablauf automatisch ausgeblendet oder gelöscht. Bei Kontolöschung werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der DSGVO jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht zum Widerruf von Einwilligungen. Wenden Sie sich hierfür an support@vibesx.app. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Konto und Daten löschen
Sie können Ihr Konto jederzeit direkt in der App löschen: Einstellungen → Konto und Daten löschen. Nach Bestätigung werden Profil, Vibes, Flares, Freundschaften, Squads, Benachrichtigungen und Anmeldedaten dauerhaft gelöscht. Alternativ können Sie die Löschung per E-Mail an support@vibesx.app beantragen.
9. Minderjährigenschutz
VibesX richtet sich nicht an Minderjährige, die das gesetzliche Mindestalter für die eigenständige Einwilligung in die Datenverarbeitung nicht erfüllen. In Spanien liegt dieses Alter bei 14 Jahren (Art. 7 LOPDGDD), in anderen EU-Staaten bei bis zu 16 Jahren.
Diese Beschränkung gilt unabhängig von Altersfreigaben für Inhalte, da Echtzeit-Standortfreigaben, offener Chat und reale Treffen besondere Risiken für Minderjährige bergen. Sollten Daten von Personen unter dem Mindestalter vorliegen, bitten wir um Nachricht zwecks umgehender Löschung.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein (Rollenkonzepte, Datenbanksicherheit auf Zeilenebene, TLS-Verschlüsselung), um Daten vor Verlust oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
11. Geräteberechtigungen widerrufen
Berechtigungen für Kamera, Mikrofon, Standort, Speicher und Mitteilungen können jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Geräts angepasst oder widerrufen werden.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns Anpassungen dieser Datenschutzerklärung vor. Die aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Überarbeitung veröffentlicht.
13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter support@vibesx.app.
Siehe auch die Nutzungsbedingungen von VibesX.